Trumpai apie: AI mokymai
- Įrankiai jau yra, trūksta sistemos
- Kai komanda AI bando be taisyklių, mokymai pirmiausia sutvarko, kaip ir kam įmonė naudoja AI.
- Praktika svarbiau už teoriją
- Mokymai, kuriuose kiekvienas dirba su savo užduotimis ir dokumentais, keičia kasdienius įpročius.
- Saugumas pirmiausia
- Gera programa prasideda nuo taisyklių, kokie duomenys gali keliauti į AI įrankius.
- Kainą lemia formatas
- Formatas, dalyvių skaičius, trukmė, pritaikymas ir palaikymas lemia mokymų kainą.
- Mokymai ir automatizacija skiriasi
- Mokymai keičia, kaip dirba žmonės, o automatizacija kuria sistemas, kurios dirba be žmogaus.
AI mokymai verslui yra būdas išmokyti komandą kasdien naudotis dirbtinio intelekto įrankiais savo darbe: rašant laiškus, ruošiant pasiūlymus, tvarkant lenteles ar peržiūrint dokumentus. Įrankiai šiandien prieinami beveik kiekvienam, tačiau be aiškaus supratimo, kaip juos pritaikyti savo užduotims, jie dažnai lieka nepanaudoti. Šiame gide paaiškiname, ką turėtų apimti geri AI mokymai, kokie būna formatai ir nuo ko priklauso kaina.
Kodėl AI mokymai verslui tapo svarbūs
Neretai komandos jau bando naudoti ChatGPT, Claude ar Copilot, tačiau be taisyklių ir be sistemos. Vienas darbuotojas kažką išbando, kitas nebando visai, o įmonės žinios lieka ten, kur buvo. Mokymai šią situaciją sutvarko: komanda susitaria, kaip ir kam naudoja AI, ir išmoksta tai daryti savo darbe.
Lietuvos įmonėse vienas žmogus dažnai atlieka kelias funkcijas, todėl kiekviena sutaupyta valanda jaučiama iškart. Svarbu ir kalba: mokymai turėtų parodyti, kaip efektyviai dirbti su lietuviškais tekstais ir dokumentais.
AI mokymų formatai
Tinkamas formatas priklauso nuo komandos dydžio, žinių lygio ir to, ką žmonės turi mokėti po mokymų.
- Įrašytas kursas. Patogu žiūrėti savo tempu, bet sunku pritaikyti savo užduotims.
- Paskaita ar seminaras. Gerai suteikia bendrą supratimą, tačiau retai pakeičia kasdienius įpročius.
- Praktinės dirbtuvės. Kiekvienas dalyvis dirba su savo užduotimis ir dokumentais, o treneris padeda individualiai. Rezultatas lieka darbe, nes žmogus sprendimą susikūrė pats.
- Individualus formatas. Tinka vadovui ar savininkui, kuris pirmiausia nori pats pamatyti, kaip tai veikia.
Mūsų AI mokymai komandai yra praktinės dirbtuvės: kiekvienas komandos narys išeina su savo AI asistentu ir bent vienu realiu darbu, kuris veikia autopilotu.
Ką turėtų apimti gera AI mokymų programa
Saugumą. Kokie duomenys gali keliauti į AI įrankius, kokie niekada, ir kaip juos nuasmeninti. Tai turėtų būti pirmoji mokymų tema, o ne priedas pabaigoje. Supratimą, kada AI galima pasitikėti. Darbuotojai turi atpažinti, kada AI atsakymas patikimas, o kada jį būtina patikrinti. Darbą su savo užduotimis. Laiškai, ataskaitos, pasiūlymai, duomenų perkėlimas tarp lentelių. Bendri pavyzdžiai iš interneto retai pakeičia įpročius, o darbas su savo užduotimis juos pakeičia. Kontekstą asistentui. Asistentas, kuris žino žmogaus darbą, failus ir rašymo stilių, duoda daug daugiau naudos nei tuščias pokalbių langas. Palaikymą po mokymų. Pirmosiomis savaitėmis kyla klausimų, todėl svarbu, kad būtų kur kreiptis.Nuo ko priklauso AI mokymų kaina
Kainą labiausiai lemia formatas, dalyvių skaičius, trukmė, pritaikymas jūsų užduotims ir palaikymas po mokymų. Praktinėse dirbtuvėse treneris dirba su kiekvienu dalyviu atskirai, todėl didesnei grupei reikia daugiau laiko arba antro trenerio. Plačiau apie kainos veiksnius rašome gide kiek kainuoja AI mokymai įmonei. Kainų neskelbiame, nes formatą parenkame pagal komandos dydį ir užduotis.
Kaip įvertinti mokymų poreikį
Prieš renkantis mokymus, paklauskite komandos trijų dalykų:
- Kokias užduotis kas savaitę darote rankomis prie kompiuterio?
- Ar jau naudojate AI įrankius, ir kas juose nuvilia?
- Kur labiausiai trūksta laiko?
Atsakymai parodys, kurios užduotys tinka mokymams. Geriausiai tinka tos, kurios kartojasi kas savaitę ar kas mėnesį ir daromos prie kompiuterio.
Prieš mokymus verta pasirūpinti prieiga prie reikalingų įrankių ir dokumentų, o jei įmonė naudoja Microsoft 365, iš anksto susitarti su IT administratoriumi.
Mokymai ar savarankiškas mokymasis
Savarankiškai mokytis galima, ir techniškai stipresniems darbuotojams tai dažnai pavyksta. Tačiau komandai struktūruoti mokymai duoda bendrą pagrindą: visi laikosi tų pačių saugumo taisyklių, kalba ta pačia kalba ir gauna pagalbą su savo užduotimis. Be to, žmogus, kuris pats susikūrė sprendimą, juo naudojasi ir po mėnesio.
AI mokymai ir automatizacija
Mokymai keičia tai, kaip dirba žmonės. Automatizacija kuria sistemas, kurios dirba be žmogaus. Abu keliai vertingi, bet skirtingi. Komanda, kuri supranta AI galimybes, lengviau atpažįsta procesus, kuriuos verta automatizuoti. Kaip apsispręsti, rasite straipsnyje AI mokymai ar AI automatizacija: ką rinktis, o apie diegimo trukmę rašome straipsnyje apie procesų automatizavimą su AI. Daugumai įmonių protingiausia pradėti nuo mokymų.
Kaip pradėti
Pradėkite nuo vienos komandos ar skyriaus. Išsirinkite kelias užduotis, kurios užima daugiausia laiko ir kartojasi, ir pasirūpinkite, kad mokymai būtų paremti būtent jomis. Po mokymų pamatuokite, kiek laiko tos užduotys užima dabar. Tai bus geriausias pagrindas sprendimui, ką daryti toliau.
Aptarkime jūsų komandos poreikius
Per nemokamą 30 min. konsultaciją išsiaiškinsime, kokias užduotis jūsų žmonės norėtų perduoti asistentams, kiek dalyvių būtų ir koks formatas tiktų geriausiai.
Užsiregistruokite nemokamai 30 min. konsultacijaiDažnai užduodami klausimai
Kam skirti AI mokymai: tik IT specialistams ar visai komandai?
Visai komandai. Daugiausia naudos gauna žmonės, kurie kasdien dirba prie kompiuterio su dokumentais, pasiūlymais ar užklausomis, ypač kai mokymai paremti jų pačių užduotimis.
Kiek laiko trunka AI mokymai?
Tai priklauso nuo formato. Mūsų asmeninis formatas trunka keturias valandas, o komandos dirbtuvės vieną arba dvi dienas. Po mokymų teikiame palaikymą.
Kiek kainuoja AI mokymai verslui?
Kaina priklauso nuo formato, dalyvių skaičiaus, trukmės ir pritaikymo jūsų darbui. Kainų neskelbiame, o konkrečią kainą aptariame nemokamos 30 min. konsultacijos metu.
Ar AI mokymai aktualūs mažoms įmonėms?
Taip. Mažose įmonėse vienas žmogus dažnai atlieka kelias funkcijas, todėl kiekviena užduotis, perduota asistentui, jaučiama iškart.
Kaip sužinoti, ar komanda pasiruošusi AI mokymams?
Komanda pasiruošusi, kai vadovas palaiko iniciatyvą, žmonės turi prieigą prie reikalingų įrankių ir dokumentų, o užduotys, kurias norima perduoti asistentui, yra aiškios.
Apie leidėją
Inerci
MB "Inerci"
AI automatizacijos sprendimai Lietuvos verslui.
Nuo teksto prie darbo
Perskaitei ir nori to pačio pas save?
Pereinam per tai, kaip pas jus vyksta darbai, ir pasakysime, ką verta automatizuoti pirmiausia.