Pasirūpinam, kad AI dirbtų jūsų komandai, ne atvirkščiai.

Situacija

Buhalterė kiekvieną mėnesį ranka rinko valandas iš objektų, priskaičiuodavo pagal įmonės taisykles ir įkainius, ir kūrė mokėjimo failus. Mėnesio uždarymas užimdavo dienas.

Ką padarėme

Sistemą, kuri surenka valandas ir paskaičiuoja automatiškai, sugeneruoja mokėjimo failą ir laiko pilną kiekvieno priskaitymo istoriją.

Situacija

Kur kuris darbuotojas dirba, kokia įranga kur yra ir kada baigiasi komandiruočių dokumentai buvo išsibarstę po lenteles ir susirašinėjimus.

Ką padarėme

Platformą, kur darbuotojai priskiriami projektams pagal kvalifikaciją, sekami komandiruočių ir dokumentų galiojimai, o įranga apskaitoma su priskyrimu konkrečiam žmogui. Sandėlyje pirkimai, nurašymai ir inventorizacijos eina su patvirtinimo srautu.

Situacija

Užklausos ateidavo iš kelių kanalų, sąmatas ruošė žmogus, o brigadų grafikai gyveno atskirai nuo pardavimų.

Ką padarėme

All-in-one platformą: užklausų surinkimas ir automatinis kvalifikavimas, sąmatų ruošimas ir siuntimas klientui, darbų planavimas, brigadų grafikai, sąskaitos ir mokėjimai vienoje sistemoje.

Situacija

Personalo grafikai renginių pamainoms daromi ranka, faktinis darbo laikas skaičiuojamas atskirai, o kiek žmonių reikės, spėjama iš patirties.

Ką padarėme

Grafikų ir darbo laiko apskaitos sistemą su personalo poreikio prognoze pagal renginio tipą.

Situacija

Metiniai, Mid-Year ir mėnesiniai 1:1 pokalbiai vyko, bet jų rezultatai likdavo išsibarstę po failus ir žmonių galvas.

Ką padarėme

People & Culture platformą su prisijungimu per Microsoft: visi pokalbiai vienoje vietoje, automatinės datos ir priminimai, savijautos bei tikslų sekimas su tendencijomis, eskalavimas vadovams ir atskiras skydelis P&C komandai.

Situacija

Grafikai, receptūros, savikaina, sandėlio likučiai ir rezervacijos gyveno atskirai vienas nuo kito.

Ką padarėme

All-in-one sistemą visai kasdienybei.

Situacija

CRM ir apskaita gyveno atskirai, tad kas mėnesį kažkas turėdavo rankomis sulyginti sandorius, sąskaitas ir mokėjimus. Derinimas atimdavo apie 80 valandų per mėnesį visai komandai.

Ką padarėme

Sinchronizaciją tarp CRM ir apskaitos: duomenys keliauja abiem kryptimis, o neatitikimai iškeliami atskirai peržiūrai.

Situacija

Važtaraščiai iš vežėjų ateidavo popieriumi ir nuotraukomis, o duomenis į sistemą suvesdavo žmonės ranka.

Ką padarėme

Dokumentų nuskaitymo sistemą, kuri atpažįsta važtaraštį, ištraukia duomenis ir sudeda juos į apskaitą be rankinio vedimo.